PROCEDURĂ PENTRU SUSŢINEREA PUBLICĂ A TEZEI DE DOCTORAT
Conform prevederilor Codului Studiilor Universitare de Doctorat, aprobat prin
H.G. 681/29.06.2011, cu modificările și completările ulterioare
1. Studentul-doctorand depune teza, în format electronic, la secretariatul şcolii doctorale împreună cu o cerere pentru demararea procedurilor de evaluare a tezei de doctorat.
• teza este în format tip DOC/DOCX;
• dimensiunea maximă a fişierului 20 MB;
• denumirea fişierului: Specializare_nume şi primul prenume_titlu teza pe scurt.doc/docx;
• termenul maxim de obţinere a raportului de similitudini este de 30 de zile, conform Regulamentului de organizare şi funcţionare al CNATDCU din 24 martie 2016;
• documentele vor fi trimise de către secretariatul şcolii doctorale Directorului Școlii Doctorale, pentru verificarea similitudinilor.
Formulare:
• P1- Solicitare demarare procedura evaluare teza (WORD)
2. Secretariatul şcolii doctorale obţine raportul de similitudini prin intermediul Directorului Școlii Doctorale; acest raport va fi pus la dispoziţia conducătorului de doctorat, care are obligaţia de a-l aviza, precum şi membrilor comisiei de îndrumare.
3. Studentul-doctorand susţine teza în faţa comisiei de îndrumare.
Formulare:
• P2- Cerere doctorand pentru sustinere teza in comisia de indrumare (WORD)
• P3_1- Model proces verbal sustinere teza in comisia de indrumare (WORD)
• P3_2- Proces verbal sustinere teza in comisia de indrumare (WORD)
4. În urma acordului favorabil al membrilor comisiei de îndrumare pentru depunerea oficială a tezei de doctorat, conducătorul de doctorat întocmeşte referatul de apreciere a tezei de doctorat.
5. Studentul-doctorand depune oficial teza de doctorat la secretariatul şcolii doctorale.
Teza de doctorat, rezumatul tezei în limba română și rezumatul în limba engleză se depun în format pdf pe un CD, precum şi tipărite în 2 exemplare la Secretariatul Şcolii Doctorale, împreună cu:
• CV-ul doctorandului (2 ex.)
• Referatul conducătorului ştiintific (2 ex.)
• Declaraţia de originalitate pe proprie răspundere (2 ex.)
• Propunerea conducătorului de doctorat privind componenţa comisiei de susţinere publică a tezei de doctorat (2 ex.)
Un exemplar al tezei și al rezumatelor RO/EN, în format tipărit, se depun la biblioteca facultăţii, de unde se obţine o adeverinţă care va fi anexată la dosarul de doctorat.
Formulare:
• P4-1-Cerere depunere teza de doctorat la secretariat SD (WORD)
• P4-2- Declaratie de originalitate (WORD)
• P4_3- Propunere comisie sustinere publica teza de doctorat (WORD)
• P4-4- Adeverinta biblioteca (WORD)
• P4-5- Referat preliminar director SD (WORD)
Susţinerea tezei va avea loc în maxim 3 luni de la depunerea tezei, cu respectarea datei limită de finalizare a stagiului de doctorat.
6. Avizarea propunerii comisiei de doctorat de către Consiliul Şcolii Doctorale, depunerea documentului la Registratura UAIC şi aprobarea componenţei comisiei de doctorat de către conducerea IOSUD.
7 . Rectorul UAIC emite decizia de numire a comisiei de doctorat.
8. Dupa obţinerea rapoartelor referenţilor oficiali, care se înregistrează la Şcoala Doctorală, studentul-doctorand întocmeşte cererea pentru fixarea datei susţinerii publice, avizată de conducătorul de doctorat şi preşedintele comisiei; cererea se depune la secretariatul şcolii doctorale cu minim 20 de zile calendaristice faţă de data susţinerii publice. Cererea pentru susţinerea publică a tezei se înregistrează la Școala Doctorală.
Formulare:
• P5- Cerere sustinere publica teza de doctorat (WORD)
9. Secretariatul şcolii doctorale întocmeşte şi afişează, atât la afişier cât şi pe site-ul Şcolii Doctorale, anunţul pentru susţinerea tezei, cu cel puţin 20 de zile calendaristice faţă de data susţinerii publice. Acesta va include: data susţinerii, ora, sala, componenţa comisiei de doctorat, precum şi locul unde textul integral al tezei, în format tipărit, poate fi consultat.
Documente necesare:
Anunţul pentru susţinerea publică a tezei de doctorat (formular doc ), rezumatul tezei în format electronic, CV -ul doctorandului, CV -urile membrilor comisiei de doctorat sau link-urile către acestea sunt afişate pe site-ul şcolii doctorale. Link-ul către pagina şcolii doctorale, unde au fost postate informaţiile de mai sus, se transmite Biroului pentru studii universitare de doctorat pentru a fi făcut public pe site-ul IOSUD.
10. Susţinerea publică a tezei de doctorat.
Formulare:
• P6-1- Proces verbal comisie de doctorat (WORD)
• P6-2- Propunere acordare titlu doctor (WORD)
• P6-3- Proces verbal sustinere publica teza de doctorat (WORD)
11. Secretariatul şcolii doctorale pregăteşte dosarul doctorandului pentru arhivare permanentă la IOSUD şi CD-ul care va fi transmis la Biroul Doctorate cu următoarele documente pentru încărcarea pe platforma naţională:
A. Fișa doctorandului (formular WORD fisa doctorandului)
B. Act identitate;
C. Certificat naștere;
D. Act care atestă schimbarea numelui, după caz;
E. CV;
F. Decizie de înmatriculare;
G. Contract de studii;
H. Cerere presusținere;
I. Declarație de originalitate, pe proprie răspundere;
J. Raport / rapoarte de similitudine;
K. Referat preliminar susținerii;
L. Propunere conducătorului de doctorat privind componența comisiei de susținere;
M. CV-uri membri comisie susținere (inclusiv președinte comisie și conducător);
N. Decizie numire comisie susținere;
O. Cerere de susținere publică;
P. Anunț privind susținerea publică;
Q. Adeverință depunere teză la bibliotecă;
R. Rapoarte referenți oficiali;
S. Referat conducător de doctorat;
T. Aviz comisie de îndrumare (procesul verbal încheiat la şedinţa de susţinere a tezei în faţa comisiei de îndrumare);
U. Procese verbale susținere publică (cel tipizat, cu semnături şi cel în extenso);
V. Rezumat teză de doctorat;
W. Teza de doctorat și anexe, format PDF exclus scan;
X. Listă și scan publicații;
Y. Declarație doctorand opțiuni postare teză (Formular pdf).
Observații:
• dimensiunea maximă permisă este 20 MB pentru fiecare piesă a dosarului;
• documentele de pe CD vor fi denumite exact ca în lista prezentată mai sus;
• formatul acceptat este PDF pentru fiecare document, cu excepţia fişei drd care este în format WORD.