Selectarea resursei umane şi transparenţa procesului de recrutare

Structura organizatorică a SD Chem de la IOSUD-UAIC este direct dependentă de procesul de selectare și recrutare a Resursei umane implicate în desfășurarea activităților din școală.

În SD Chem de la IOSUD-UAIC activează 11 conducători de doctorat cu drept de conducere la doctorate în domeniul științific Chimie, certificați prin atestat de abilitare sau prin ordin al ministrului (2 conducători de doctorat cu specializare în chimie analitică și chimia mediului, 2 conducători de doctorat cu specializare în chimie anorganică, știința materialelor, radiochimie (1 titular și 1 asociat), 5 conducători de doctorat cu specializare în chimie organică și știința medicamentelor (4 titulari și 1 asociat) și 2 conducători de doctorat cu specializare în biochimie și toxicologie (1 titular și 1 asociat)).

Cei 11 conducători de doctorat au raport contractual cu Facultatea de Chimie și sunt afiliați școlii în baza unor Hotărâri ale Senatului UAIC (Art. 8, alin. (1) din Regulamentul SD Chem) emise cu respectarea procedurilor în vigoare (Art. 8, alin (1), (3) și Anexa 1.a din Regulamentul SD Chem).

Primirea unor noi membri în SD Chem de la IOSUD-UAIC

Pentru primirea unor noi membri în SD Chem de la IOSUD-UAIC vigoare (Art. 8, alin (3) și Anexa 1.a din Regulamentul SD Chem), după depunerea și înregistrarea solicitării adresate Consiliului SD Chem (cerere însoțită de o copie a Atestatului de abilitare și Fișa privind gradul de îndeplinire a standardelor minimale pentru abilitare), Directorul SD Chem declanșează procedura asociată primirii de noi membri în școală (implementată din 2025). După consultarea conducătorilor de doctorat din școală, în vederea exprimării disponibilității, se stabilesc ziua, locația și ora pentru susținerea prelegerii în fața conducătorilor de doctorat. După audierea prelegerii, conducătorii de doctorat deliberează prin vot acceptarea sau neacceptarea solicitantului. Primirea în școală este condiționată de obținerea votului majorității simple a conducătorilor de doctorat prezenți la susținerea prelegerii. Ședința de analiză și deliberare se finalizează printr-un Proces verbal în care se consemnează rezultatul votului.

Ulterior, Consiliul SD Chem  analizează Cererea, rezultatul votului exprimat de conducătorii de doctorat și dezbat eventualele aspecte care necesită clarificare, Directorul școlii supunând votului Consiliului avizarea Cererii solicitantului. Rezultatul votului este consemnat într-un Proces verbal al ședinței Consiliului SD Chem și formalizat prin Hotărâre a Consiliului SD Chem. Documentele sunt înaintate Compartimentului Studiilor Universitare de Doctorat, care gestionează solicitarea în relația cu Senatul UAIC. Afilierea la școală devine efectivă odată cu emiterea Hotărârii Senatului UAIC.

 Link - SUSŢINEREA TEZELOR DE ABILITARE

Recrutarea resursei pentru activități specifice programului de studii universitare de doctorat, domeniul de doctorat Chimie 

Procesul de selectare a resursei umane care desfășoară activități specifice programului de studii universitare de doctorat (cursuri - CAD, seminarii - SAD, coordonări teze - TD și îndrumare - CSRD) se realizează în conformitate cu prevederile Legii nr. 199/2023 și OM nr. 3020/2024. Transparența este asigurată prin publicarea pe site a informațiilor aferente legate de posturile sau fracțiile vacante din Statul de funcții (SF) al SD Chem propus pentru fiecare an universitar.

Procesul de selecție și recrutare a resursei umane cuprinde următoarele etape: 1) publicarea pe site a posturilor vacante din SF al SD Chem în primele două săptămâni ale lunii august, imediat după definitivarea procesului de admitere la studii universitare de doctorat, 2) depunerea candidaturilor pentru fracțiile vacante vizate a fi ocupate în urma procesului de selecție (ultimele două săptămâni ale lunii august și prima săptămână din luna septembrie), și 3) selecția specialiștilor.
Numărul posturilor vacante pentru anul universitar următor este identificat de către Directorul SD Chem prin analiza evoluției efectivului de studenți doctoranzi (Formular SME_SD_Chem_RU_03_FL_ESD), cu informarea conducătorilor de doctorat și obținerea unui aviz formal din partea acestora. Ulterior avizării prin consultare, Directorul SD Chem dispune postarea pe site a informației legate de numărul posturilor vacante.

Fiecare candidat la ocuparea unei fracții de normă vacantă din SF, al SD Chem de la IOSUD-UAIC, înaintează Directorului SD Chem o Cerere de candidatură în care sunt menționate poziția din SF, fracția de normă și tipul activităților vizate, însoțită de: 1) CV și listă de lucrări (pentru cadrele titulare UAIC) sau 2) Dosar de candidatură (pentru specialiștii din alte instituții). Dosarul de candidatură include documentele: i) documente de studii în copii certificate pentru conformitate cu originalul de către secretariatul unității de proveniență (pentru diplomele de licență, master / studii aprofundate, de doctor și / sau abilitare), ii) adeverință care atestă funcția didactică / de cercetare deținută și fracțiunea de normă suplinită la unitatea la care este titular, iii) acordul scris al instituției de proveniență, iv) CV și listă de lucrări.
Conducătorii de doctorat din SD Chem de la IOSUD-UAIC au dreptul, conform Art. 8, alin. (5), lit. (c) din Regulamentul SD Chem să propună componența membrilor Comisiilor de îndrumare și integritate academică (CIIA) (Formular SME_SD Chem_RT_01_FL_PCIIA), specialiștii propuși trebuind să dețină expertiză profesională și științifică probată prin documente aferente gradului didactic sau de cercetare.

La începutul lunii septembrie, Directorul SD Chem centralizează lista tuturor candidaturilor pentru fracțiile vacante din SF al școlii (activității de tip CAD, SAD, TD și CSRD), verifică conformitatea documentelor de candidatură, și propune Consiliului SD, spre analiză și aprobare: 1) Lista centralizatoare a specialiștilor identificați ca fiind adecvați pentru desfășurarea în noul an universitar a activităților aferente programului de studii universitare de doctorat, domeniul științific Chimie, și care dețin calificările și competențele profesionale necesare pentru desfășurarea activităților din statul de funcții al SD Chem de la IOSUD-UAIC (Formular SME_SD Chem_RT_02_FL_LCCFVC), și 2) Componența comisiei de îndrumare și integritate academică (CIIA), propusă de conducătorul de doctorat pentru fiecare student doctorand înmatriculat la doctorat în anul I de studii. După aprobarea Listei centralizatoare și a CIIA pentru fiecare student doctorand înmatriculat la doctorat în baza Contractelor de studii universitare de doctorat semnate, se emit Hotărâri ale Consiliului SD Chem și Decizii de constituire a componenței CIIA pentru studenții doctoranzi înmatriculați în anul I (Formular SME_SD Chem_RT_03_FL_DEC_decizii constituire comisie CIIA).

Ulterior se demarează procedura de întocmire a Statului de funcții (SF) al SD Chem, cu respectarea calendarului instituțional și a reglementărilor privind întocmirea acestora pentru personalul didactic și de cercetare. Statele de funcții astfel întocmite sunt aprobate prin Hotărâri de Senat UAIC. Lista personalului asociat normat în SF al SD Chem de la IOSUD-UAIC este generată direct din platforma instituțională psf. Normarea personalului se realizează în baza Hotărârilor și Deciziilor Consiliului și, respectiv, a Directorului SD Chem. După aprobarea în Senat a SF, pentru fiecare persoană care desfășoară activități în școală, Direcția Resurse Umane a UAIC gestionează încheierea Contractelor individuale de muncă la plata cu ora, cu respectarea actelor normative în vigoare. Contracte individuale de muncă se încheie și pentru membrii Comisiilor de analiză și susținere publică a tezelor de doctorat, validați prin Decizia emisă de Rectorul UAIC.

Informaţii privind posturile sau fracţiile vacante din Statul de funcţii al SD Chem 

• Anul universitar 2025-2026

• Formular SME_SD Chem_RT_01_FL_PCIIA_propunere componenta comisii indrumare si integritate academica (pdf)
• Formular SME_SD Chem_RT_02_FL_LCCFVC_lista candidaturi fractii vacante si calificari  (pdf)
• Formular SME_SD Chem_RT_03_FL_DEC_decizii constituire comisie CIIA  (pdf)
• Formular SME_SD Chem_RT_04_FL_RCSICA_raport Consiliu scoala indeplinire criterii abilitare  (pdf)
• Formular SME_SD Chem_RT_05_FL_RECRTDS_raport evaluare Comisie recunoastere titluri diplome strainatate  (pdf)

Prima pagină > ȘCOALA DOCTORALĂ DE CHIMIE > Selectarea resursei umane şi ... |